Import z MS Excel do systému euroCALC 3 a zpět

7. září 2009 – rozpočtování, rozpočtovací, oceňovací systém, rozpočtovací program, rozpočty, kalkulace, eurocalc, Callida, stavební rozpočty

Firma Callida připravila v oceňovacím systému euroCALC 3 zásadní novinku – komfortní nástroj pro import většího počtu položek rozpočtu nebo celých zakázek z programu MS Excel do systému a následný export cen zpět do příslušných listů a buněk v původním souboru XLS.

Pro import slepých nebo částečně oceněných rozpočtů z Excelu je v systému euroCALC 3 připraven průvodce, který uživateli pomůže provést všechny potřebné operace. Uživatel si nadefinuje počet importovaných třídících kritérií (Objekty, Oddíly aj.), do kterých podle různých shodných parametrů hromadně položky zatřídí. Pokud importovaný soubor obsahuje jednotkové ceny, může je rovněž z Excelu naimportovat nebo může určit, do jakého sloupce budou po ocenění zakázky jednotkové ceny vyexportovány. Po spuštění importu se podle kódů položek začnou dohledávat a oceňovat položky, které byly v databázi oceňovacích podkladů nalezeny. Individuálně se dořeší pouze duplicity, jež se zobrazí zvlášť, a položky, které nebyly dohledány. Těmto položkám je možné nastavit příznak, aby byly snadno rozeznatelné pro další operace. Po ocenění rozpočtu v systému euroCALC 3 uživatel pouze vyexportuje jednotkové ceny všech položek zpět do původního slepého rozpočtu v Excelu. Pokud v původním souboru byly použity vzorce, dojde k přepočítání celkových cen položek i celkové ceny celé zakázky. Posledním krokem je zaslání oceněné zakázky zadavateli.

Uživatelům odpadne zdlouhavá práce spojená s úpravou doručených stavebních rozpočtů ve formátu XLS nebo s přepisováním položek do rozpočtu. Tím, že po dokončení importu může uživatel určit buňky, do kterých se zpět přenesou jednotkové ceny, může tak rychle a snadno zadavateli vrátit oceněný rozpočet ve shodné struktuře.

Pro uživatele systému euroCALC 3 je připraven jednodenní vzdělávací kurz „euroCALC – Excel tam a zpět“, který je úzce zaměřený na proces efektivní spolupráce euroCALC 3 s programem MS Excel.

Touto novou funkcionalitou získávají uživatelé oceňovacího systému euroCALC 3 významného pomocníka pro efektivní práci se stavebními rozpočty, který je v oblasti rozpočtovacích programů bezkonkurenční. Více na www.callida.cz.

Více v Ekonomika a finance