Co Vám přinese scanování dokumentů?

10. září 2009 – scanování, scenery, scanování dokumentů, digitalizace dokumentů

Jste firma a musíte uchovávat dokumenty? A chtěli byste ušetřit za pronájem archívu? Scanování dokumentů, je moderní metoda uchovávání veškeré firemní agendy a dokumentace na elektronických médiích. V současné době se tato metoda vedení firemní, nebo ústavní agendy využívá stále častěji. Scanované dokumenty se velice snadno uchovávají, s využitím vhodného SW velmi rychle vyhledává jednotlivé listy a navíc, elektronické medium vydrží rozhodně déle, než papír.

*Jak by šlo scanování dokumentů vyřešit právě ve Vaší firmě?

Jak to chodí bez scanování

Jistě to musíte znát z Vaší firmy také. Interní předpisy, ISO a další stanovy Vás nutí vytvářet ohromné množství dokumentů, které je třeba neustále zakládat, třídit, vést a archivovat. Takové ohromné množství dokumentů, které poměrně rychle palní šanony, složky i ostatní boxy ve kterých dokumentaci uchováváte. A to nemluvíme o vyhledávání. V takovém množství je velmi složité, bez scanovaných dokumentů, cokoli dohledat, když je potřeba. A když bychom k tomu ještě přidali Murphyho zákony, tak je jisté, že když potřebujete něco najít opravdu rychle, nikde to není k nalezení.

Scany Vám mnohé ulehčí

Užitečnou pomocí je pro Vás scanování dokumentů. Takto vedené dokumenty Vás dokonale zbaví nadměrného množství papírové dokumentace, vedené v mnoha nepřehledných šanonech a složkách. S pomocí softwarového řešení Vám přímo na míru budete moci ve scanovaných dokumentech perfektně vyhledávat a nebude se vám již stávat, že potřebný list papíru není prostě k nalezení. Scanované dokumenty Vás zbaví nošení těžkých beden, nebo složek papíru. Vše si jednoduše vyhledáte ve Vašem počítači. Samozřejmostí je vedení scanového archivu ve formátu na jaký jste zvyklí, nebo s jakým se Vám nejlépe pracuje.

Obrazy dokumentů můžete uchovávat v:

• TIFF G4
• PDF
• JPG a dalších …

Data Vám uložíme ve formátech:

• XML
• ASCII (TXT)
• MDB (MS Access)
• My SQL a mnoha dalších, které si zvolíte…

Slovník pojmů a zkratek

Bez scanu už ani ránu

Pomocí scanovaných dokumentů už nebudete muset hlídat a přenášet „hromady“ papírové evidence. Pohodlně vedená agenda Vaší firmy bude přístupná z Vašeho PC, nebo jiného HW, na který máte s námi domluvený servis. K potřebným dokumentům se dostane každý, kdo je bude potřebovat. Scanované dokumenty se neztratí, nikdo je nikde nezapomene a budou vždy na svém místě, dokonale evidované a uložené, kdykoli připravené k nahlédnutí, nebo použití.

Kontaktujte nás a spolehněte se na scanování dokumentů a zapomeňte na papíry!

Více v Hardware a software